Desempeñan funciones de secretaría utilizando terminología, procedimientos y documentos jurídicos. Preparan documentos y correspondencia de índole jurídica, como citatorios, demandas, mociones y citaciones. También pueden ayudar en investigaciones jurídicas.
- Prepara y tramita documentos legales, como citaciones, órdenes de comparecencia, controversias, apelaciones, peticiones y acuerdos antes del juicio.
- Llena diversas formas, como informes de accidentes, solicitudes de juicios y de salas de tribunales y solicitudes para clientes.
- Asiste a reuniones de carácter jurídico, como entrevistas a clientes, audiencias o declaraciones, y toma notas.
- Envía por correo, fax, o se encarga de la entrega de correspondencia jurídica a los clientes, testigos y funcionarios del tribunal.
- Fotocopia la correspondencia, documentos y otro material impreso.
- Programa y concerta citas.
- Recibe y pide llamadas telefónicas.
- Hace borradores de memorandos y los mecanografía.
- Organiza y mantiene bibliotecas de derecho, así como archivos de documentos y juicios.
- Revisa publicaciones jurídicas y realiza búsquedas en base de datos para identificar leyes y resoluciones de tribunales relevantes para su uso en juicios pendientes.
- Presenta artículos e información de búsquedas a los abogados para revisarlos y aprobar su uso.
- Ayuda a los abogados en la recopilación de información como registros médicos, laborales y de otro tipo.
- Investigadora - Las profesiones investigativas involucran por lo regular el trabajar con ideas, y requieren pensar mucho. Estas profesiones pueden incluir la búsqueda objetiva de datos e información además de poder comprender mentalmente un problema.
- Emprendedora - Las profesiones emprendedoras por lo regular involucran el iniciar y llevar a cabo proyectos. Estas profesiones pueden involucrar asumir liderazgo de otras personas y tomar muchas decisiones. A veces requieren tomar riesgos y a menudo tratan con negocios.
- Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.
- Educación - Se requiere de estudios en escuelas técnicas, experiencia laboral en el área o título universitario de 2 años para desempeñar la mayoría de las ocupaciones en esta zona. En algunos casos se requiere de un título universitario de 4 años.
- Capacitación - Por lo general, se requiere de uno a dos años de capacitación que incluya tanto práctica como también entrenamiento proporcionado informalmente por empleados experimentados para desempeñar las ocupaciones de esta zona.
- Experiencia - Se requiere de aptitudes, conocimientos o experiencia laboral previa para realizar estas ocupaciones en esta zona. Por ejemplo, para poder ser electricista se requiere ser aprendiz por tres a cuatro años o varios años de capacitación profesional y en algunos casos de aprobar un examen de certificación.
- Ley y gobierno - Conocimiento de leyes, códigos legales, procedimientos judiciales, jurisprudencia, regulaciones gubernamentales, órdenes del poder ejecutivo, reglas de dependencias gubernamentales o ministerios, y el proceso político democrático.
- Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.
- Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
- Audición Participativa - Prestar toda la atención a lo qué otras personas dicen, tomándose el tiempo necesario para entender los argumentos expuestos, realizar preguntas según sea apropiado, y no interrumpir en momentos inapropiados.
- Escribir - Comunicarse eficazmente por escrito y de acuerdo con las necesidades de los lectores.
- Razonamiento crítico - Usar la lógica y el razonamiento para identificar las virtudes y los defectos de soluciones alternativas, conclusiones o propuestas a los problemas.
- Aprendizaje activo - Entender las implicaciones de la nueva información recibida tanto para resolver problemas como para tomar decisiones en el presente y en el futuro.
- Actuarios de juzgado
- Empleados de correspondencia
- Empleados de oficina, servicios generales
- Investigadores, redactores de resúmenes y examinadores de títulos de propiedad
- Personal auxiliar jurídico no titulados y titulados
- Secretarios de tribunales
- Secretarios médicos
- Secretarios, excepto secretarios jurídicos, médicos y ejecutivos
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