Utilizan máquinas de tratamiento de datos/computadoras o máquinas de escribir para mecanografiar correspondencia, informes, formularios y otros documentos a partir de borradores, textos enmendados o grabaciones. Pueden realizar otros trabajos de oficina que se les asignen.
- Mecanografía a partir de borradores, correcciones o versiones previas mostradas en la pantalla usando máquina de escribir o computadora.
- Revisa el trabajo terminado para verificar ortografía, sintaxis, puntuación y formato.
- Transcribe notas estenotipadas de procesos judiciales.
- Almacena documentos terminados en el disco duro de la computadora o en medios de almacenamiento de datos, como discos.
- Utiliza aparatos para ingresar datos, como escáner óptico, para introducir datos en la computadora para su revisión o edición.
- Lleva registros del trabajo realizado.
- Calcula y verifica cantidades totales en reportes, solicitudes o facturas con sumadoras o calculadoras.
- Transmite el trabajo de manera electrónica a otros lugares.
- Opera copiadoras.
- Atiende el teléfono.
- Clasifica y distribuye correspondencia.
- Compagina páginas de informes y otros documentos preparados.
- Archiva y almacena documentos terminados.
- Imprime el trabajo y saca copias.
- Ajusta controles para cumplir con requisitos de formato, distribución de página, interlineado y otros requisitos de estilo.
- Mecanografía a partir de dictados grabados.
- Pone la dirección a sobres o elabora etiquetas de sobres con máquina de escribir o computadora.
- Reúne y organiza material que se va a mecanografiar, siguiendo indicaciones.
- Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.
- Educación - Por lo general, para desempeñar las ocupaciones de esta zona se requiere de un certificado de preparatoria (también conocido como un diploma de escuela secundaria) y además de algún tipo de capacitación profesional o curso relacionado con el empleo en cuestión. En algunos casos es necesario contar con un título universitario (de 2 o 4 años).
- Capacitación - Se requiere que los empleados trabajen hasta por un año bajo la supervisión de empleados experimentados para poder desempeñar estas ocupaciones en esta zona.
- Experiencia - Por lo general, no es necesario tener ningún tipo de aptitud, conocimiento o experiencia laboral previa para desempeñar las ocupaciones de esta zona, pero cierto conocimiento previo puede ser útil. Por ejemplo, a un instalador de mampostería experimentado se le haría más fácil instalar mampostería que a uno sin experiencia, pero aún sin experiencia previa podría hacerlo sin dificultad.
- Idioma inglés - Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.
- Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.
- Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
- Empleados de biblioteca, administrativos
- Empleados de correspondencia
- Empleados de oficina, servicios generales
- Secretarios médicos
- Secretarios, excepto secretarios jurídicos, médicos y ejecutivos
- Técnicos en control de equipos informáticos
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